企業(yè)名稱：紹興貝斯美化工股份有限公司

企業(yè)行業(yè)：化工行業(yè)

產(chǎn)品與服務(wù)：一硝基二甲苯系列硝基物產(chǎn)品和二甲基苯胺系列還原產(chǎn)品全球主要生產(chǎn)商

客戶介紹：

紹興貝斯美化工股份有限公司成立于2003年3月，位于浙江杭州灣上虞經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)，是集產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、營銷于一體的國家高新技術(shù)企業(yè)。

紹興貝斯美化工股份有限公司生產(chǎn)設(shè)施先進(jìn)，配備有一流的生產(chǎn)、技術(shù)開發(fā)、質(zhì)檢設(shè)備，生產(chǎn)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了連續(xù)化、自動(dòng)化（DCS控制）和安全、清潔化。公司擁有多名技術(shù)專家以及一大批經(jīng)驗(yàn)豐富的高、中級(jí)專業(yè)技術(shù)人才，與國內(nèi)多所大學(xué)和科研機(jī)構(gòu)建立了長期緊密的合作關(guān)系，并在有機(jī)中間體領(lǐng)域形成了以連續(xù)硝化、連續(xù)分離、連續(xù)精餾等為核心技術(shù)的產(chǎn)品群。

經(jīng)過多年的發(fā)展，公司已經(jīng)成為全球領(lǐng)先的一硝基二甲苯系列硝基物產(chǎn)品和二甲基苯胺系列還原產(chǎn)品最主要的生產(chǎn)商，由于產(chǎn)品生產(chǎn)工藝先進(jìn)并采用高純度氫氣進(jìn)行還原，使公司生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量好、色澤好、純度高，產(chǎn)品除主導(dǎo)國內(nèi)同類市場(chǎng)外，還大量出口歐美、東南亞、南美等國家和地區(qū)，產(chǎn)品深受下游高端用戶歡迎。

客戶洞察：單體組織到集團(tuán)化統(tǒng)一管理需求

  紹興貝斯美化工股份有限公司之前使用金蝶K/3 WISE，隨著近年來企業(yè)不斷的發(fā)展，貝斯美旗下成立了多家子公司，目前金蝶K/3 WISE無法支撐貝斯美的發(fā)展需求，在現(xiàn)有信息化基礎(chǔ)上，企業(yè)面臨以下幾點(diǎn)難點(diǎn)：

1、組織形態(tài)從單組織向集團(tuán)化轉(zhuǎn)變

目前貝斯美已從一個(gè)單一組織發(fā)展為一個(gè)集團(tuán)組織，采用集團(tuán)化統(tǒng)一管理方式：統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算體系、基礎(chǔ)資料集中管控、各業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一精細(xì)化管理及便利的組織間交易。以往金蝶K/3 WISE的應(yīng)用方式，只能為每個(gè)組織建立不同的賬套，各自處理各自公司的業(yè)務(wù)，無法滿意企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展及管理要求。

2、多賬套多系統(tǒng)審批工作繁瑣

目前貝斯美的移動(dòng)端審批存在同時(shí)使用多個(gè)不同軟件系統(tǒng)的情況，總經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)在公司中存在多個(gè)兼職角色，審批時(shí)需要在多個(gè)移動(dòng)端系統(tǒng)中來回切換，導(dǎo)致日常工作信息傳遞慢，無法及時(shí)審批和處理相應(yīng)的業(yè)務(wù)。因此希望在系統(tǒng)中統(tǒng)一移動(dòng)端平臺(tái)，及時(shí)獲取信息進(jìn)行處理。

金蝶云·星空具有多組織的關(guān)鍵特性、產(chǎn)品平臺(tái)的先進(jìn)性、BOS平臺(tái)強(qiáng)大的功能以及業(yè)界良好的服務(wù)口碑，非常符合貝斯美今后的發(fā)展和管理需求。鑒于此，貝斯美毫不猶豫的選擇了金蝶云星空。

解決方案：集團(tuán)管理+精細(xì)運(yùn)營+高效運(yùn)維

在K/3 WISE已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展需求的情況下，貝斯美綜合評(píng)估了國內(nèi)外多款ERP系統(tǒng)后，經(jīng)過內(nèi)部多輪反復(fù)的選型論證，最終選擇了金蝶云·星空助力貝斯美信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)如下升級(jí)目標(biāo)：

集團(tuán)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)政策統(tǒng)一管理：借助金蝶云·星空，貝斯美建立起統(tǒng)一的集團(tuán)數(shù)據(jù)中心，對(duì)集團(tuán)的基礎(chǔ)資料控制策略進(jìn)行規(guī)范，對(duì)物料、客戶、供應(yīng)商、組織架構(gòu)等數(shù)據(jù)，實(shí)行統(tǒng)一建立、依需分配；對(duì)會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)核算體系、資產(chǎn)政策、成本政策、報(bào)表樣式等財(cái)務(wù)政策，實(shí)行統(tǒng)一設(shè)定、集團(tuán)共享，為集團(tuán)信息共享、業(yè)務(wù)協(xié)同、財(cái)務(wù)共享、集團(tuán)數(shù)據(jù)分析奠定了夯實(shí)的基礎(chǔ)，徹底解決了財(cái)務(wù)人員重復(fù)錄入基礎(chǔ)資料、財(cái)務(wù)政策的問題。

組織間結(jié)算：貝斯美各子公司之間的業(yè)務(wù)往來，之前采用采購銷售的模式，操作繁雜。應(yīng)用金蝶云·星空中組織間結(jié)算，用分步式調(diào)撥單來解決組織間發(fā)生的業(yè)務(wù)，操作簡單省時(shí)。發(fā)生組織間結(jié)算時(shí)，只需要其中一個(gè)組織進(jìn)行結(jié)算，對(duì)應(yīng)組織的結(jié)算單據(jù)會(huì)自動(dòng)生成，較之前的業(yè)務(wù)流程更為標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。

采購業(yè)務(wù)的劃分：將采購業(yè)務(wù)按物料進(jìn)行業(yè)務(wù)劃分，使采購業(yè)務(wù)更加精細(xì)，操作人員根據(jù)業(yè)務(wù)類型進(jìn)入到相應(yīng)的模塊進(jìn)行操作。

銷售業(yè)務(wù)：貝斯美除主導(dǎo)國內(nèi)同類市場(chǎng)外，產(chǎn)品還大量出口歐美、東南亞、南美等國家和地區(qū)。因外貿(mào)部門與倉庫不在同一工作地點(diǎn)，所以訂單與發(fā)貨的關(guān)聯(lián)性尤為重要。當(dāng)銷售業(yè)務(wù)員下單由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核后，根據(jù)具體的發(fā)貨時(shí)間在系統(tǒng)中做發(fā)貨通知單，由部門領(lǐng)導(dǎo)審核后將消息抄送給具體的倉管員，倉管員進(jìn)行備貨，銷售內(nèi)勤協(xié)助發(fā)貨。為嚴(yán)格把控出庫的數(shù)量，貝斯美公司對(duì)客戶進(jìn)行信用額度管控，根據(jù)客戶以往的訂貨量給客戶對(duì)應(yīng)的信用額度。當(dāng)信用額度超過授信額度時(shí)，銷售出庫單無法提交，為貝斯美公司的資金安全提供保障。

移動(dòng)審批：在系統(tǒng)中設(shè)置審批流程，與云之家進(jìn)行集成，把線下簽字流程遷移到線上系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)審批辦公流程，同時(shí)防止文件丟失，打破部門與地域限制，提升工作效率，激活組織活力。也可查看審批流程的節(jié)點(diǎn)，快速找到對(duì)應(yīng)的處理人。

生產(chǎn)看板和經(jīng)營分析：通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)的提取開發(fā)，顯示生產(chǎn)看板和經(jīng)營分析，供領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)分析決策。

應(yīng)用價(jià)值

通過金蝶云·星空項(xiàng)目的實(shí)施，幫助貝斯美公司實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的統(tǒng)一管理和資源共享，提高各分子公司間的協(xié)同效率，同時(shí)在各資源間建立鏈接，組建集團(tuán)整體的生態(tài)體系，讓資源實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化。

首先，將散落在分子公司的客戶、供應(yīng)商等資源在集團(tuán)進(jìn)行統(tǒng)一管理，防止集團(tuán)資源的流失，同時(shí)，針對(duì)這些資源形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，提高資產(chǎn)價(jià)值；其次，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)互聯(lián)互通，提高對(duì)賬效率，大量節(jié)省財(cái)務(wù)對(duì)賬、結(jié)賬、出具報(bào)表的工作量，結(jié)賬時(shí)間也有由之前的每月14天，提升到現(xiàn)在每月3天。

其次，規(guī)范并優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，快速抽取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，有效的提供數(shù)據(jù)分析；訂單的上下游單據(jù)查詢，全流程跟蹤，相關(guān)系統(tǒng)報(bào)表數(shù)據(jù)的提供。

最后，通過金蝶云·星空產(chǎn)品應(yīng)用的全面培訓(xùn)，提升了關(guān)鍵用戶及各流程崗位人員的信息化應(yīng)用水平。

客戶證言

在此次跟金蝶的合作當(dāng)中，金蝶團(tuán)隊(duì)本著“客戶至上”的原則，主動(dòng)與我們溝通，積極解決項(xiàng)目推進(jìn)中的各個(gè)問題，最終幫助我們實(shí)現(xiàn)集團(tuán)信息化建設(shè)。我們將繼續(xù)推進(jìn)信息化建設(shè)，借助自動(dòng)、智能等信息技術(shù)手段持續(xù)深化企業(yè)管理，與此同時(shí)，期待與金蝶長久保持戰(zhàn)略合作關(guān)系，共謀發(fā)展。

                    紹興貝斯美化工股份有限公司 財(cái)務(wù)經(jīng)理 吳限