企業名稱：杭州楊氏實業有限公司

企業行業：金屬加工制造行業

產品與服務：轉椅托盤/底盤、椅子配件設計與制造；立志成為轉椅底盤設計制造業的佼佼者。

公司簡介

杭州楊氏實業有限公司于2005年10月18日成立。是一家從事轉椅托盤（轉椅底盤）、椅子配件設計與制造的企業，工廠擁有一批高素質的技術人才和管理人員。工廠位于杭州蕭山經濟技術開發區義橋配套園區，交通十分便捷，距離杭州繞城高速公路路口1公里，到杭州國際機場大約25分鐘。 工廠生產工藝，檢測設備，嚴格按照ISO9000質量體系標準組織生產，現有的200多種托盤根據客戶的不同要求，分別通過了美國BIFMA、澳大利亞AFRDI、英國FIRA及意大利等國家的專項測試；的品質和良好的售前售后服務，使得公司在國內外客戶中贏得了較高的聲譽。 公司產品主要銷往美國、加拿大、歐洲、澳洲、非洲、東南亞、中東及臺灣等20多個國家和地區，同時受到了國內廣大椅子外銷企業的青睞。

于2021年8月開始啟用ERP，通過計劃管理三級體系，提升訂單準交率35%、降低庫存40%，實現業財一體與車間計劃排產，訂單成本自動核算，提高作業效率，規范企業管理。

項目背景

近年來，隨著數字化升級改造理念深入到民間企業，蕭山各地企業也進入數字化升級的快車道。杭州楊氏實業有限公司（以下簡稱“楊氏實業”）作為蕭山義橋鎮的龍頭企業，更是認識到企業數字化升級改造的必要性與迫切性。

楊氏實業之前使用的是金蝶KIS系統的財務模塊，業務管控是線下的傳統管理模式，財務業務未完成一體化，各自孤立；隨著公司的發展壯大，楊氏也發展了兄弟公司杭州怡威有限公司，形成小集團模式，隨著信息化管控理念的不斷深化以及信息化技術的升級完善，目前的管理模式在內容和深度上已經無法滿足公司的信息化管理方面的發展。

因此，需求迫切需要一款能支撐多組織，協同計劃生產、供應鏈與財務的信息化管理工具，達到成本能準確核算，降本增效的管理目標。

在信息化選型過程中，接觸到服務商杭州漢衛，溝通過程中，杭州漢衛通過調研，梳理出目前楊氏實業管理中存在的痛點：

①、財務與業務割裂，各部門有的手工管理，有的簡單表格管理，銷售、采購、質量未打通，數據 分散，制約工作效率

②客制化訂單加大，生產計劃及排產復雜，沒有有效的管理工具，排產準確性不高

③工藝復雜，導致質檢工作任務重，產品風險把控與可追溯難度大

針對這些痛點，漢衛的顧問給出了對應的解決方案。感知到杭州漢衛的專業，顧問式的服務與方案水平，并且金蝶云產品具有多組織的關鍵特性、產品平臺的先進性、金蝶云BOS平臺功能非常的強大以及業界良好的服務口碑，非常符合公司的發展和管理需求，就毫不猶豫的選擇與杭州漢衛合作。

項目實施歷程

1.項目準備（2021.07-2021.08）成立項目小組，完成業務部門調研。

2.藍圖設計（2021.09-2021.11）完成業務藍圖編制工作，溝通并確認業務藍圖。

3.系統實現（2021.12）系統模擬及測試，完成系統各模塊初始化工作，并正式上線使用。

4.上線支持（2022.01-04）系統上線支持，財務結賬輔助，上線問題跟蹤處理。

案例解讀

1、 基礎資料統一管控

杭州楊氏實業有限公司與杭州怡威實業有限公司因業務近乎相同，將基礎資料等設置為分配型策略，并兩家組織任一組織新增后自動進行分配，減少同一數據多次錄入

2、 按崗位劃分明細權限

根據不同的崗位設置不同的角色，并同一部門的不同崗位，對于某一單據的權限也各不相同，如倉庫、物料等根據不同崗位所負責的權責維護不同的數據規則并進行分配，實現了精細化的權限設置

3、按銷售訂單排產查詢

通過生產日排產功能，楊氏實現了生產訂單一鍵排產，車間生產數量與利用率一目了然，快速實現訂單排產，提高工作效率，效果如下：

2、對于生產排產功能，排產后，銷售人員也能時刻知曉生產進度，如下：

4、業務財務一體化

打通各業務流與財務職能部門間的信息孤島，各業務單據一次錄入，如：生產領、退、補，完工入庫成本結轉等直接生成對應分錄的憑證信息，保證信息共享，消除數據重復錄入，減少勞動強度，保證數據的準確性。

5、組織間交易

因杭州楊氏實業有限公司與杭州怡威實業有限公司直接有大量的共用料情況，若無組織間交易需要花費大量的時間來做重復單據，特別是生產領料這一塊；通過組織間業務關系設置，使其能夠直接領用對方組織庫存物料，簡單化操作并節省了大量時間，極大的提高了工作效率。

6、組織間結算

組織間交易單據可以進行批量結算操作，目前楊氏與怡威規劃為成本價結算，月底系統一鍵批量生成組織間交易結算清單，并產生對應組織間的應收應付單據，可以明確計算出各組織間的實際利潤。

內部交易應收結算清單

內部交易應付結算清單

項目價值

①全面梳理了公司基礎業務資料，規范、完善基礎資料編碼規則，使基礎資料的規范性、準確性大大提高，為系統的穩定運行以及后續的MES系統應用打下良好了基礎。金蝶云系統幫助杭州楊氏完善內部企業管理，為公司內部信息共享提供依據。

②建立楊氏實業三級計劃體系，從主計劃、物料需求計劃到三天滾動計劃，為生產有序作業提供支持，解放了計劃人員線下手工表格排計劃。

③通過金蝶云系統規范業務流程，優化流程，快速抽取數據，有效提供數據分析；實現業務標準化管理，消除兩家公司之間的信息壁壘。

④金蝶云系統能夠提供采購/銷售訂單的上下游單據查詢，全流程跟蹤，相關系統報表數據的提供。通過業務流程驅動部門協同工作、打通信息流、物流、資金流.

⑤通過生產日排程，讓生產執行人員知曉每天生產什么，生產多少量，一目了然；同時銷售人員也能通過銷售訂單排產查詢知曉客戶訂單大致交貨日期，提升交貨及時率及客戶滿意度。

⑥建立財務業務一體化，財務人員可根據業務單據直接生成憑證，讓財務數據更加真實，提高財務人員工作效率。

⑦建立訂單級成本管理體系，月末通過成本計算，快速知曉訂單盈虧情況，為降本增效提供數據支撐。

⑧工單匯報，實時統計車間人員工時及作業匯報數量，為生產效率及車間績效提供數據基礎。