阮仕珍珠:數(shù)字化中誕生的珍珠
企業(yè)名稱:浙江阮仕珍珠股份有限公司
企業(yè)行業(yè):珍珠加工業(yè)
產(chǎn)品與服務(wù):阮仕珍珠以淡水珍珠加工,集淡水珍珠收購、加工、銷售、科研為一體的綜合性專業(yè)珍珠產(chǎn)業(yè)公司
客戶介紹:
RUANS阮仕珍珠始創(chuàng)于1988年,是中國淡水珍珠和海水珍珠的標(biāo)準(zhǔn)樣品研制單位。經(jīng)過多年的發(fā)展,阮仕珍珠的業(yè)務(wù)不但遍布全國多個城市,也出口到全球。阮仕珍珠一直專注于珍珠文化的推廣,圓珠的分銷,中高端品牌珠寶的設(shè)計、制造和銷售。多年來潛心主業(yè),深度挖掘阮仕品牌價值,構(gòu)建立體化的銷售渠道,進(jìn)行全面的營銷覆蓋。同時向珍珠珠寶文化和珠寶金融進(jìn)行衍生,形成以珍珠珠寶為核心的細(xì)分聚集群。
早在2011年,阮仕珍珠產(chǎn)品被選為我黨高級代表團(tuán)贈送重要外賓禮品,成為中國珠寶行業(yè)“國禮”品牌。2013年3月,中國國家新一屆領(lǐng)導(dǎo)人首次出訪國外,阮仕珍珠5套作品入選隨行國禮。2016年,阮仕珍珠作為G20杭州峰會指定品牌贊助商,獲“G20杭州峰會高級贊助商”榮譽(yù),企業(yè)實(shí)力和品牌價值再獲肯定。同年,阮仕珍珠入圍第十屆中國品牌價值500強(qiáng)名單,品牌價值評估高達(dá)68.29億元。
阮仕珍珠以打造國際級珠寶品牌為目標(biāo),大力實(shí)施品牌戰(zhàn)略,積極拓展市場渠道。在國內(nèi)重要城市北京、上海、南京、廈門、濟(jì)南、杭州等地接連布局,以奢侈品級別的品牌形象驚艷亮相,不斷提高“阮仕珍珠”的知名度和美譽(yù)度。
項(xiàng)目背景:傳統(tǒng)管理模式,制約了阮仕快速發(fā)展
阮仕珍珠業(yè)務(wù)線的快速發(fā)展對管理系統(tǒng)提出更加及時準(zhǔn)確的要求,原來的手工帳已經(jīng)無法滿足管理需要,如基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不規(guī)范,叫法不統(tǒng)一,部門間數(shù)據(jù)共享不及時,各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)信息脫節(jié),難以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的高效協(xié)同和數(shù)據(jù)共享;如原料采購到生產(chǎn)到銷售,珍珠質(zhì)量追溯都需要手工查找,追溯難度大;如生產(chǎn)車間信息滯后,無法查看生產(chǎn)進(jìn)度;如珍珠原料的成本核算需要手工制證,數(shù)據(jù)重復(fù)錄入,各部門間的數(shù)據(jù)核對工作量非常大,并且準(zhǔn)確性不高。
為了解決當(dāng)前財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)割裂的問題,加強(qiáng)整體管控,提高業(yè)務(wù)經(jīng)營和財務(wù)管理的效率,阮仕考慮到2011年曾與金蝶合作,解決了采購進(jìn)銷供應(yīng)鏈、零售產(chǎn)品單件管理和財務(wù)業(yè)務(wù)核算一體化問題。再次決定選擇金蝶K/3 WISE作為公司管控的平臺,打造供應(yīng)鏈車間財務(wù)管理系統(tǒng),并針對珍珠行業(yè)的特性,開發(fā)行業(yè)性整理單,將原有信息系統(tǒng)整合優(yōu)化,降低企業(yè)運(yùn)營成本,提高公司運(yùn)營效率。
應(yīng)用實(shí)踐:
阮仕項(xiàng)目分二期,第一期自2017年2月簽訂合同,3月入場實(shí)施,2017年8月藍(lán)圖確認(rèn),11月驗(yàn)收。第二期自2018年4月啟動,2018年9月上線確認(rèn),預(yù)計2018年11月驗(yàn)收。建設(shè)內(nèi)容主要包括:
規(guī)范基礎(chǔ)資料
物料
原先公司內(nèi)部同一物料,在不同部門,因部門叫法的習(xí)慣性,可能會存在不同叫法,經(jīng)過K3系統(tǒng)化實(shí)施后,規(guī)范公司內(nèi)部基礎(chǔ)數(shù)據(jù),尤其是物料,使物料部門間流轉(zhuǎn)保存信息一致性。
質(zhì)量追溯
設(shè)置關(guān)聯(lián)關(guān)系
由于珍珠行業(yè)產(chǎn)品在加工前無法預(yù)估,不能確定所領(lǐng)用的珍珠材料能產(chǎn)出何種等級的產(chǎn)品,無法使用系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的生產(chǎn)任務(wù)單和BOM來建立關(guān)聯(lián)關(guān)系.我們定制開發(fā)BOS單據(jù),一張單據(jù)存在兩個表體,左邊為產(chǎn)出物料,右邊為消耗物料,一張單據(jù)可自定義設(shè)置投入與產(chǎn)出的關(guān)聯(lián)關(guān)系。
質(zhì)量追溯查詢
對需要查詢的物料及批次,已經(jīng)單據(jù)的關(guān)聯(lián)設(shè)置,可對改物料批次溯源與去向雙向查詢。
3.
收發(fā)存報表自動生成
3.1
收發(fā)存報表
通過系統(tǒng)的業(yè)務(wù)單據(jù),自動生成各個倉庫收發(fā)存報表,實(shí)時可查詢。
成本核算
4.1整理單產(chǎn)品入庫成本核算
通過整理單,系統(tǒng)按整理減少與整理增加部分分別生成領(lǐng)料單與產(chǎn)品入庫單,領(lǐng)料出庫核算制單時按庫存現(xiàn)有余額按物料計價方法自動完成。點(diǎn)擊價格重算功能,自動按折價比例系數(shù)把領(lǐng)料單成本分配到產(chǎn)品入庫單。
車間生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤
5.1自定義生產(chǎn)流程
自定義添加加工節(jié)點(diǎn),自定義節(jié)點(diǎn)關(guān)聯(lián)關(guān)系,自動形成圖像化生產(chǎn)流程圖。
5.2生產(chǎn)流轉(zhuǎn)數(shù)字記錄,圖像呈現(xiàn)
工藝節(jié)點(diǎn)流轉(zhuǎn)數(shù)量計算。全局顯示加工數(shù)量分布情況。
應(yīng)用價值:
阮仕項(xiàng)目,采用金蝶K3系統(tǒng)構(gòu)建財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化管理系統(tǒng),對公司采購流、物流、資金流、信息流、工作流進(jìn)行全方面的整合,加強(qiáng)了財務(wù)對業(yè)務(wù)的實(shí)時監(jiān)控,更實(shí)現(xiàn)了各部門間信息的快速、準(zhǔn)確采集,使公司對市場響應(yīng)度大大加快,在競爭中保持領(lǐng)先。
阮仕項(xiàng)目,由之前繁瑣的手工帳,龐大的業(yè)務(wù)工作量轉(zhuǎn)換成高效辦公系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了各環(huán)節(jié)的成本控制和效率提升,從而提高了企業(yè)的盈利水平。
建立全程追溯系統(tǒng),完善質(zhì)量保證體系。
客戶寄語:金蝶,值得依賴的長期合作伙伴
樓微輝信息部主管
阮仕項(xiàng)目自2017年3月實(shí)施依賴,在雙方高層領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,經(jīng)過項(xiàng)目組成共同努力,目前已到驗(yàn)收階段。在這一年半時間里,紹興金蝶龔德智總經(jīng)理對阮仕項(xiàng)目的高度重視對整個團(tuán)隊(duì)起到了標(biāo)桿作用,阮仕項(xiàng)目的實(shí)施開發(fā)團(tuán)隊(duì)也是加班加點(diǎn),任勞任怨,讓我們感受到了整個團(tuán)隊(duì)精湛的業(yè)務(wù),服務(wù)水平,認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,感謝阮仕項(xiàng)目組的辛苦和付出。K3系統(tǒng)上線前,用的是進(jìn)銷存軟件,手工操作,業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn),數(shù)據(jù)沉淀比較緩慢。現(xiàn)在WISE平臺上為阮仕打造了供應(yīng)鏈車間財務(wù)管理系統(tǒng)。幫助阮仕管理層及時掌握公司物料信息流轉(zhuǎn),利潤預(yù)控,財務(wù)記賬,提高公司運(yùn)營效率。從而降低企業(yè)運(yùn)營成本,提升企業(yè)處理事務(wù)效率。
項(xiàng)目成功關(guān)鍵要素:
1、阮仕高層領(lǐng)導(dǎo)的支持與推動,使得在實(shí)施過程中減少阻力,推進(jìn)項(xiàng)目順利進(jìn)行。
2、阮仕2011年開始使用金蝶軟件,系統(tǒng)用戶基礎(chǔ)較好,信息化建設(shè)團(tuán)隊(duì)都是精英,對項(xiàng)目的把控和推進(jìn)起到了關(guān)鍵作用。
3、紹興金蝶對客戶的高度重視,從公司總經(jīng)理、副總、方案總監(jiān)到項(xiàng)目實(shí)施顧問、銷售顧問,都對阮仕項(xiàng)目給予了極大支持,并經(jīng)常加班加點(diǎn),只為第一時間給客戶解決各個問題。
4、金蝶團(tuán)隊(duì)對阮仕業(yè)務(wù)理解清晰。阮仕項(xiàng)目之所以能成功走到驗(yàn)收階段,得益于項(xiàng)目組對阮仕的廣泛調(diào)研,充分了解決策層、管理層及一般操作者的需求,并嚴(yán)格按照項(xiàng)目計劃推進(jìn),設(shè)計項(xiàng)目藍(lán)圖。